В рамках подготовки к предстоящим выборам Президента Российской Федерации в марте 2018 года в правительстве Еврейской автономной области состоялось расширенное совместное заседание Рабочей группы по вопросам, связанным с осуществлением регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установления численности зарегистрированных избирателей, участников референдума и штаба по содействию избирательным комиссиям Еврейской автономной области в организации подготовки и проведения выборов на территории Еврейской автономной области. На заседании присутствовали губернатор Еврейской автономной области, заместитель председателя правительства области, представители избирательной комиссии Еврейской автономной области, мэр города Биробиджана, главы муниципальных районов, члены Рабочей группы, заместители глав муниципальных районов, представители администраций, отвечающие в муниципальных образованиях за регистрацию (учет избирателей), председатели территориальных избирательных комиссий, системные администраторы комплексов средств автоматизации ГАС Выборы» и другие приглашенные.
Расширенное заседание открыл губернатор Еврейской автономной области А.Б. Левинталь. Он сказал, что в преддверии проведения выборов Президента Российской Федерации особенно актуальным становится вопрос о качественной работе по осуществлению регистрации ( учету) избирателей, участников референдума. Он отметил, что основным критерием оценки качества работы избирательных комиссий, органов регистрационного учета населения и органов местного самоуправления по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, формированию и ведению Регистра избирателей, составлению и уточнению списков избирателей является полнота и достоверность содержащихся в списке избирателей сведений.
Заместитель председателя правительства области Назаров Дмитрий Юрьевич осветил перед собравшимися основные задачи в период подготовки и проведения выборов.
Секретарь избирательной комиссии Еврейской автономной области Ефимова Ольга Ивановна осветила практику организации и осуществления регистрации (учета) избирателей, участников референдума и составления и уточнения списков избирателей в Еврейской автономной области. До сведения присутствующих она довела основы регистрации (учета) избирателей, проанализировала численность избирателей по состоянию на 1 июля 2016 года с 1 июля 2017 года. Проанализировала нормативную базу области, муниципальных образований. Довела проблемные вопросы по предоставлению сведений об избирателях и другие вопросы.
Председатель избирательной комиссии Еврейской автономной области Саутина Елена Викторовна довела до присутствующих вопрос об оказании содействия участковым избирательным комиссиям в предоставлении оргтехники для приема заявлений от избирателей о голосовании по месту их нахождения и изготовления протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с машиночитаемым кодом. А также планах по информированию населения о подготовке и проведении выборов в марте 2018 года.